Сегодня, когда бухгалтерия считается важным структурным звеном любого предприятия, особое внимание предлагается улучшению качества ее работы. Чтобы минимизировать расходы и повысить функциональность, многие фирмы отдают часть дел на аутсорсинг. Это означает, что исполнитель работает удаленно, не состоит в штате, но выполняет свои функции в соответствии с договором и указанной в нем заработной платой.

Применение аутсорсинга приводит к оптимизации деятельности бухгалтерии и всего предприятия в целом. В основном отдают финансовые и бухгалтерские функции, а большинство фирм еще и административные. Плюсами применения данной услуги является работа на перспективу – перестройка процессов внутри бизнес-компании, улучшение функционирования процессов взаимодействия и оборота документации в целом.

Самые популярные услуги, передаваемые на аутсорсинг бухгалтерии:

• выполнение операций, регистраций;
• аналитика, контроль, информирование;
• управление, сохранность имущества, информационная безопасность.

Особенности применения процесса в российских реалиях таковы, что не все работники действующей бухгалтерии, числящиеся в штате компании, могут психологически принять, что часть их работы выполняет совершенно чужой человек. Но благодаря заключению договора и соблюдения инструкции за сохранность информации и коммерческих тайн можно не волноваться.

Преимущества использования аутсорсинга в бухгалтерской деятельности:

• высокий уровень квалификации сотрудников не даст информации потеряться или быть воспринятой неправильно;
• налоговые риски застрахованы;
• у аутсорсинговых компаний появятся рекомендации;
• экономия – примерно на 50% меньше получает аутсорсер по сравнению со штатным сотрудником;
• сверки каждый год в налоговой позволяют накопить бухгалтерский опыт;
• экономия времени;
• доступность к работе круглосуточно и ежедневно;
• удаленное управление счетами, отчетностью через ЭЦП;
• нет болезней, декретов и отпусков сотрудников-аутсорсеров, если договор заключен непосредственно через компанию, а не лично с человеком;
• снижение мошенничества.

Но и недостатков данный вариант не лишен:

• нельзя сравнить качество работы, потому что аутсорсеры могут работать в команде, тогда как бухгалтера выполняют работу лично;
• ненормирование работы;
• нет прозрачности в расчете эффективности труда;
• невозможно дать точную оценку работы.